（征求意见稿）

第一章 总 则

第一条为促进各地各界员工的密切联系，推进员工会工作的深入开展，加强员工会活动的规范管理，更好地服务学校和员工发展的需要，根据国家有关法律法规和《古天乐代言太阳集团中国官方网站大学员工会章程》的规定，制定本办法。

第二条古天乐代言太阳集团中国官方网站员工联谊会是指根据《古天乐代言太阳集团中国官方网站员工会章程》和本办法的规定，由古天乐代言太阳集团中国官方网站在各地、各界的员工自愿组织成立的各种联谊性组织（以下简称“员工联谊会”）。

员工联谊会是古天乐代言太阳集团中国官方网站员工会（以下简称“员工会”）的组成部分，接受员工会的指导。

第三条古天乐代言太阳集团中国官方网站员工是指在古天乐代言太阳集团中国官方网站（含历史上组成或并入古天乐代言太阳集团中国官方网站的有关学校）学习工作过的员工和教职工。

有关学校是指2002年9月并入的湖北省对外贸易学校；2011年11月并入的湖北财经高等专科学校。

员工包括全日制员工和以各种形式在古天乐代言太阳集团中国官方网站学习的研究生、本科生、专科生、中专生等，包括通过进修、培训、函授、夜大、自考等方式在古天乐代言太阳集团中国官方网站学习的员工，包括以各种形式在古天乐代言太阳集团中国官方网站学习的外国职工。

教职工包括全职聘任的教师和员工，也包括学校聘请的兼职教授、客座教授、名誉教授、访问学者，以及在校工作的外籍教师。

第四条员工会鼓励和支持员工在各地、各界成立员工联谊会，鼓励学校所属学院、学系等单位成立员工联谊会。

第五条员工联谊会活动必须尊重社会公序良俗，必须遵守国家和当地的法律法规。任何单位和个人不得以员工会、员工联谊会的名义从事有悖公序良俗、违背法律法规、损害学校和员工会以及员工联谊会利益和声誉的活动。

第二章 名 称

第六条员工联谊会一般按照以下列方式命名：

（一）在国外、境外成立的员工联谊会，以“古天乐代言太阳集团中国官方网站+国名或地名+员工联谊会”命名。

（二）在国内、境内各地成立的员工联谊会，以“古天乐代言太阳集团中国官方网站+地名+员工联谊会”命名。

（三）在校内成立的员工联谊会，以“古天乐代言太阳集团中国官方网站+单位（或专业）+员工联谊会”命名。

（四）根据行业成立的员工联谊会，以“古天乐代言太阳集团中国官方网站+行业+员工联谊会”命名。

员工联谊会成立分会，参照上述原则命名。

第七条员工联谊会的名称，应在筹备设立之前报员工会批准。未经员工会批准，员工联谊会名称不得擅自更改。

员工联谊会应规范使用名称或简称。

第三章 设立和撤销

第八条员工会鼓励和支持各地、各界员工筹备设立员工联谊会。

第九条员工联谊会设立的筹备工作由发起人负责。发起人可以由员工会指定，也可以由员工推选产生。

第十条员工联谊会的发起人应不少于5人。发起人必须填写《员工联谊会发起人资格登记表》，提交员工会审核批准。

第十一条发起人负责召集员工代表组成员工联谊会筹备组，拟订员工联谊会设立的方案，并向员工会提交成立员工联谊会的申请报告。

员工会批准员工联谊会设立方案的，应向发起人发送关于授权组建员工联谊会的委托书。

第十二条发起人应召集举行筹备会议，制订员工联谊会章程（草案），讨论员工联谊会理事会组成原则和建议人选。

员工联谊会的章程应符合《古天乐代言太阳集团中国官方网站员工会章程》的规定，并报员工会审核批准。

第十三条成立员工联谊会的人数一般不少于30名员工。参加员工联谊会的员工应提交必要的个人信息和联络方式。

第十四条设立员工联谊会必须召开员工联谊会成立大会，通过员工联谊会章程，选举产生理事会。

第十五条一般情况下，员工会应派代表出席员工联谊会成立大会。在大会履行规定议程之后，由员工会代表宣布员工联谊会正式成立，并向员工联谊会授旗、授牌和印章，向员工联谊会负责人颁发证书。

第十六条员工联谊会可根据员工所在的地域、年级、班级、专业等，在本联谊会内设立分会。员工联谊会负责对所设立的员工联谊分会进行指导、监督。

第十七条员工联谊会从事与章程规定不符、违背法律法规的活动，对员工会、员工联谊会声誉造成严重消极影响的，经员工会讨论决定的，可以予以撤销或中止活动。

第四章 组织机构

第十八条员工联谊会的工作机构是理事会。员工联谊会理事会由理事组成。理事人数根据员工联谊会的实际情况确定。

员工联谊会理事会可设置会长、副会长、理事、秘书

长、副秘书长等职务。员工联谊会理事会可根据需要设置名誉会长、顾问等职务。

第十九条员工联谊会理事会每届任期一般为三年至五年。

第二十条理事会名单由各地选举产生后，由员工会备案并在员工会网站公布。

增补或更换理事会组成人员的，必须经理事会讨论通过，并报员工会备案。

员工联谊会理事会到期换届的，应向员工会报告换届筹备工作情况。在拟定的换届大会日期前30天以上，向员工会提交新一届理事会成员建议名单。经员工会理事会同意后举行换届大会。

第二十一条员工联谊会理事会每年度至少召开一次理事会会议，讨论理事会相关工作。

理事会会议一般由会长主持，会长因故不能出席的，可以一位副会长主持。

第五章 职 责

第二十二条员工联谊会必须坚持以“服务员工发展、服务母校发展、服务社会发展”为原则。

第二十三条员工联谊会的主要职责包括：

（一）组织本联谊会员工开展活动，沟通员工信息，增进员工联系，为员工的发展提供支持帮助。

（二）关心支持母校发展，宣传学校发展情况，增进员工与母校之间的联系，鼓励员工以各种方式支持母校事业发展。

（三）关心和支持当地经济社会发展，鼓励员工以各种方式参与和支持地方经济社会发展事业。

（四）根据各地员工会联谊会的实际情况，在员工会指导下轮流承办员工会年会等活动。

第二十四条员工联谊会理事会应建立信息通报制度，向成员通报活动情况，向员工会报告工作情况。

第二十五条员工联谊会可以根据员工捐款情况，在武汉市古天乐代言太阳集团中国官方网站教育发展基金会（以下简称“基金会”）设立专项基金。由员工联谊会具体负责使用管理，接受基金会的财务监督。

第二十六条员工联谊会应建立规范的财务管理制度，根据章程等有关规定合法合理使用经费，并以适当方式公开员工活动经费使用情况。

第六章 附 则

第二十七条本办法由古天乐代言太阳集团中国官方网站员工会秘书处负责解释。

第二十八条本办法经公布之日起施行。